Шаблон журнала вопросов и решений
Открытые вопросы проекта с ответственными и сроками и решения по ним в одной таблице. Просроченные вопросы видны сразу.
Excel, 10 КБ. Без макросов, без регистрации.
Что внутри
- Лист «Вопросы и решения»: вопрос, дата открытия, ответственный, срок решения, статус, решение, кто и когда его принял, связанные работы и тикеты.
- Открытые вопросы с истёкшим сроком подсвечиваются красным.
- Статус выбирается из списка: открыт, решён, отменён.
- Лист «Инструкция».
Как пользоваться
- Записывайте вопрос, как только он мешает работе, и сразу назначайте ответственного и срок.
- Когда решение принято, запишите его, кто его принял и когда, и поменяйте статус.
- Указывайте связанную работу плана или тикет — так видно, какой срок под угрозой.
- Начинайте встречи проекта с красных строк.
Как это выглядит в Etapero
В Etapero открытые вопросы с ответственными, сроками, решениями и связанными тикетами Jira ведутся в разделе «Вопросы» проекта, а решения по ключевым вопросам видны в обзоре проекта. Загрузки журнала из Excel в Etapero пока нет.
Статьи по теме
Реестр рисков проекта
Какие поля нужны в реестре рисков, как оценивать вероятность и влияние, что такое матрица рисков и как не превратить реестр в формальность.
Как не срывать сроки проекта
Десять практик, которые помогают выдерживать сроки: реалистичные оценки, резервы, вехи, критический путь, раннее выявление отставания и управление изменениями.
Другие шаблоны
План проекта с диаграммой Ганта
Структура работ с кодами, сроками и связями и полосы Ганта по неделям.
Реестр рисков
Вероятность и влияние от 1 до 5, оценка и зона считаются формулами, матрица 5×5 на отдельном листе.
Матрица RACI
Результаты и роли с буквами R, A, C, I. Колонка проверки подсказывает, где нет ответственного или их два.
План управления проектом
Чек-лист «как мы ведём проект»: разделы плана, вопросы, ответы и статус согласования.
Попробуйте сами
Демо открывается в браузере без регистрации: вы входите как демо-пользователь и можете править примеры проектов.
Открыть демо