Управление портфелем проектов

Портфель Etapero показывает руководителю картину по всем активным проектам на одной странице: какие цели сдвигаются, как идут проекты и где риски и проблемы красной зоны.

Демо открывается без регистрации.

Портфель: цели нескольких проектов на одной шкале — от базового плана к прогнозу, с отметкой «сегодня»

Цели всех проектов на одной шкале

Каждая цель показана от даты базового плана до текущего прогноза. Если прогноз позже плана, перемычка красная, а рядом написано, на сколько дней цель сдвинулась; если раньше — на сколько дней она опережает план.

Линия «Сегодня» сразу показывает, какие цели уже близко. Проекты для отображения можно выбрать, а клик по цели открывает её строку в структуре проекта.

Прогресс проектов

Полоса каждого проекта идёт от старта до последней даты проекта; заливка — доля выполненных работ, цвет — светофор состояния. Справа — поля паспорта: спонсор, руководитель проекта, бизнес-цель, содержание и критерии успеха.

Блокирующие проблемы и ключевые риски

  • Проблемы и риски красной зоны всех проектов на пузырьковых диаграммах: по горизонтали — дни до срока, по вертикали — оценка, размер — влияние на график.
  • Под диаграммами — списки по проектам с ответственными, сроками и пометкой «просрочено на N дн.».
  • Клик по пузырьку или строке открывает саму запись.

Люди во всех проектах

  • Загрузка: работа каждого исполнителя по всем проектам на одной шкале, пересечения подсвечены.
  • График отпусков: кто и когда отсутствует, виды отпусков и подсчёт рабочих дней.

Статьи по теме

  • Управление проектом: этапы от идеи до закрытия

    Пять этапов жизненного цикла проекта — инициация, планирование, исполнение, контроль и закрытие: что делать на каждом и какие документы получить.

  • Базовый план и прогноз

    Зачем фиксировать базовый план, чем он отличается от прогноза, как считать отклонение сроков и разбирать причины сдвигов вех.

  • Реестр рисков проекта

    Какие поля нужны в реестре рисков, как оценивать вероятность и влияние, что такое матрица рисков и как не превратить реестр в формальность.

Попробуйте сами

Демо открывается в браузере без регистрации: вы входите как демо-пользователь и можете править примеры проектов.

Открыть демо