Реестр рисков проекта
Реестр рисков — список того, что может пойти не так, с оценкой и планом действий по каждому пункту. Его часто заводят для галочки и забывают. Ниже — как сделать, чтобы им пользовались.
Риск, проблема и допущение — не одно и то же
- Риск — событие, которое может случиться: «поставщик может задержать оборудование».
- Проблема — то, что уже случилось: «поставщик задержал оборудование на две недели».
- Допущение — то, что мы считаем верным без проверки: «тестовый стенд будет свободен в ноябре».
Их удобно вести в одном реестре: допущение, которое не подтвердилось, становится риском, а сработавший риск — проблемой.
Какие поля нужны
Минимальный набор:
- Описание в форме «причина → событие → последствие». «Из-за занятости команды подрядчика интеграция может начаться позже, что сдвинет пилот».
- Вероятность — по шкале от 1 до 5.
- Влияние на сроки, деньги или качество — тоже от 1 до 5.
- Ответственный — один человек, а не отдел.
- Ответные меры: что делаем, чтобы снизить вероятность или влияние.
- Срок пересмотра — когда возвращаемся к риску.
- Связь с работами плана, на которые риск влияет.
Матрица рисков
Произведение вероятности на влияние даёт оценку риска. Матрица 5 × 5 раскладывает риски по зонам:
- Красная зона — высокие вероятность и влияние. Такими рисками занимаются сейчас и докладывают о них на каждом статусе.
- Жёлтая зона — следим и готовим меры.
- Зелёная зона — принимаем и пересматриваем время от времени.
Матрица хороша тем, что на одном экране видно, где сосредоточена опасность, а не только длинный список.
Как не превратить реестр в формальность
- Пересматривайте регулярно, например раз в неделю, и закрывайте неактуальные риски.
- Привязывайте риски к работам. Риск «интеграция начнётся позже» без связи с задачей интеграции через месяц никто не вспомнит.
- Выносите красную зону наверх — в обзор проекта и портфель, а не держите в отдельном файле.
- Записывайте решения. Если риск принят, должно быть видно, кто и когда это решил.
Где это сделать
В Etapero реестр рисков, проблем и допущений ведётся рядом с планом: у каждого пункта есть оценка, ответственный и связь с работами, матрица рисков строится автоматически, а риски красной зоны выводятся в обзор проекта и портфель. Тикеты Jira, которым грозит срыв срока, видны там же.