Базовый план и прогноз
У любого плана есть два состояния: каким его утвердили и каким он выглядит сегодня. Первое — базовый план, второе — прогноз. Разница между ними и есть отставание или опережение проекта.
Базовый план
Базовый план — снимок дат, согласованных с заказчиком или руководством. Его фиксируют один раз, когда план утверждён, и дальше не меняют без отдельного решения.
Без базового плана отставание невидимо. Если даты просто правят по ходу проекта, через три месяца план всегда «выполняется», а проект при этом опаздывает на квартал.
Прогноз
Прогноз — даты, которые получаются из текущего состояния: что уже сделано, что задерживается, как изменились оценки и связи. Он пересчитывается каждый раз, когда меняется план.
Отклонение
Отклонение сроков — разница между прогнозной и базовой датой. Считать его лучше в рабочих днях и смотреть на трёх уровнях:
- По работам — какие задачи сдвинулись и насколько.
- По вехам и целям — сдвинулся ли пилот, релиз, приёмка.
- По проекту — на сколько позже закончится проект целиком.
Важно, что отклонение по задаче ещё не означает отклонение по проекту: если у задачи есть резерв, срок проекта не сдвинется. Поэтому отклонение полезно читать вместе с критическим путём.
Почему сдвинулись вехи
Отставание полезнее не только видеть, но и объяснять. Для каждой сдвинувшейся вехи стоит понимать, какая цепочка работ её сдвинула: задержка поставки, новая работа, изменённая оценка. Тогда разговор на статусе идёт о причинах и мерах, а не о том, «почему опять опаздываем».
Когда менять базовый план
Базовый план меняют, когда меняется сам договор о сроках: заказчик согласовал новый объём или новую дату. Не стоит перефиксировать его каждый раз, когда план разошёлся с реальностью, — иначе он перестаёт выполнять свою функцию.
Где это сделать
В Etapero базовый план фиксируется для проекта, а прогноз пересчитывается при каждом изменении. Отклонение видно на строках плана, на диаграмме Ганта и на шкале целей, где базовая дата каждой вехи стоит рядом с прогнозной.