Как выбрать систему управления проектами на своём сервере

Облачные сервисы подходят не всем: данные проектов бывают чувствительными, требования безопасности запрещают внешние сервисы, а доступ к зарубежным облакам может пропасть в любой момент. Тогда систему ставят на свой сервер. Ниже — по каким критериям её выбирать.

1. Данные и установка

Где хранятся данные? В вашей базе данных или во внутреннем хранилище системы.
Как устанавливается? Контейнер Docker и стандартная СУБД (например, PostgreSQL) проще в сопровождении, чем установка из исходников с ручной настройкой окружения.
Есть ли манифесты для Kubernetes, если у вас кластер.
Как делаются резервные копии и восстановление.
Как обновляется: миграции базы, обратная совместимость, частота релизов.

2. Вход и права доступа

Единый вход (SSO) через ваш провайдер — Keycloak, Active Directory и т. п.
Роли и права: кто видит какие проекты, кто может менять план, кто только читает.
Журнал аудита: кто, что и когда изменил. Без него трудно разбирать спорные ситуации.

3. Планирование

Структура работ: насколько удобно её править — как таблицу или только через формы.
Диаграмма Ганта: типы связей, опережения и задержки, критический путь, базовый план.
Производственный календарь с вашими праздниками.
Импорт существующих планов из Excel или MS Project.

4. Контроль и портфель

Риски и вопросы рядом с планом, а не в отдельных таблицах.
Портфель: цели, риски и блокеры всех проектов на одной странице.
Загрузка людей по всем проектам.

5. Интеграции

Трекер задач. Если команды живут в Jira, важно, как устроена синхронизация: только чтение или запись тоже. См. «Jira и план проекта».
Репозитории кода, если нужны данные о разработке.
API и вебхуки для своих отчётов и автоматизации.

6. Язык, поддержка и лицензия

Язык интерфейса для всех пользователей.
Кто поддерживает систему и как быстро исправляются ошибки.
Лицензия: что разрешено — внутреннее использование, изменения, перепродажа. У открытых систем вроде OpenProject (GNU GPL v3) и Redmine (GNU GPL v2) условия описаны в самой лицензии; у остальных — в договоре.

Как проверить на практике

Возьмите реальный проект и загрузите его план.
Пройдите неделю жизни проекта: сдвиньте работу, добавьте риск, зафиксируйте решение по вопросу.
Посмотрите, что увидит руководитель: портфель, отставание, риски.
Проверьте установку, резервную копию и обновление на тестовом сервере.

Где это посмотреть

Etapero устанавливается на ваш сервер одним Docker-образом и работает с PostgreSQL; в комплекте манифесты для Kubernetes, вход через Keycloak по желанию, роли и права, журнал аудита, API-токены и вебхуки, а Jira и GitLab подключаются только на чтение. Попробовать возможности можно в демо без регистрации.

OpenProject и Redmine упомянуты как примеры открытых систем; названия принадлежат их правообладателям.